Introduktion
Som medarbejder i HR Service Delivery vil du komme til at spille en central rolle i at sikre en effektiv og professionel HR-support til alle vores medarbejdere og ledere. Du vil være garant for, at vores operationelle HR-processer kører gnidningsfrit, at HR-data er af høj kvalitet, og at medarbejdere får hurtig og kompetent support.
HR Service Delivery står overfor en centralisering, hvor man samler vores to regionsafdelinger i Køge og Kolding under hovedkontoret, så det bliver en samlet afdeling med HR Service Delivery.
Her bliver afdelingen first point of contact til HR igennem Lidls interne hotline og ticket system, hvor der ydes rådgivning og support til både ledere og medarbejdere på tværs af både butik, lager og kontor i Lidl Danmark.
Bliv en del af HR services Delivery og få muligheden for at:
• arbejde med forskellige administrationsopgaver i en stor international virksomhed
• sikre at vores medarbejdere får en korrekt kontrakt, fratrædelse og informationer
• udvikle dit talent og samarbejde med mange afdelinger i Lidl
Bliv en del af et dygtigt og serviceminded team
Du vil blive en del af HR-service, som månedligt laver løn til mere end 4000 medarbejdere fordelt over hele landet. Teamet består af 7 verdensklasse kollegaer og en teamleder. Payroll-teamet er en del af vores kompetente og sociale HR-afdeling, som også består af afdelingerne Recruiting & Employer Branding og Talent Management & Engagement. I alt er vi cirka 25 medarbejdere.
Teamet er klar til at tage godt imod dig og vil guide og støtte dig i dine nye opgaver. Samtidig vil du få tildelt en erfaren medarbejder som mentor, der sikrer dig en god start i dit nye job.
Om jobbet
- Medarbejderadministration – herunder oprette/ændre/fratræde medarbejdere
- Udarbejde kontrakter/ kontrakts ændringer
- Vedligeholde stamdata
- Upload til E-Boks
- HR Support til virksomheden (medarbejder/leder) gennem Hotline, mails og lignende
- Godkendelse af udlæg
- Disciplinærsager
Om dig
Som medarbejder i HR-service Delivery vil du dagligt være i dialog med dine kunder, som også er dine kollegaer. Det er derfor essentielt, at du er serviceorienteret, imødekommende, god til at lytte og har interesse for de mennesker, du skal hjælpe.
Kerneopgaven i HR-service Delivery er at levere god service og sikre korrekt data i HR systemerne. Fokus på god kvalitet og korrekthed er helt essentielt for at løse denne opgave. Vi forventer derfor, at du kan arbejde detaljeorienteret, struktureret, systematisk og er kvalitetsbevidst.
Derudover ser vi gerne at du har:
• Erfaring med løn- og personaleadministrationsarbejde
• Kendskab til overenskomsterne HK-kontor, HK-butik og 3F lager
• Højt humør og er servicemindet
Vi tilbyder
• En spændende, udfordrende og varierende hverdag
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Konkurrencedygtig lønpakke og attraktiv pensionsordning
• Mulighed for sundhedspakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, mm.
Hovedkontor i hjertet af Aarhus
Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.
Her får du som medarbejder adgang til:
• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.
Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.
Ansøgningsfrist
Vi behandler kandidater løbende, så send gerne dit motiverede CV hurtigst muligt.
I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.
Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.
Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Emma Letort, på +4542120525 på hverdage mellem kl. 09.00-15.00 eller ved at sende en mail til jobilidlhq@lidl.dk.
Vi ser frem til at modtage dit CV!
Medarbejdergoder
Sund kantineordning med minimum 30% økologi - morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away)
Mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer
Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.
Klar til at søge jobbet?
Du behøver ikke vedhæfte en ansøgning når du søger et job hos os. I stedet ser vi gerne, at du skriver et par sætninger i starten af dit CV om, hvorfor du søger lige præcis det her job. For at sikre en effektiv og retfærdig rekrutteringsproces, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV.
Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces.
I Lidl har vi en klar vision om at være 1. valg som arbejdsgiver og det er vigtigt for os at være en inspirerende og attraktiv arbejdsplads for alle. Vi værdsætter vores medarbejderes mangfoldighed og fremmer et arbejdsmiljø, hvor hver enkelt føler sig velkommen og respekteret. Vi ser diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at søge. #SammenErViVerdensklasse.
Rekrutteringsprocessen i Lidl.
1. Send dit CV
Når du søger job i Lidl, skal du uploade dit CV. Hos os behøver du nemlig ikke at vedhæfte en ansøgning. I stedet ser vi gerne, at du skriver et par sætninger i starten af dit CV om, hvorfor du søger lige præcis det her job. For at sikre en effektiv og retfærdig rekrutteringsproces, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV Når du har søgt stillingen, får du en bekræftelse pr. mail. Vi gør vores bedste for, at hele processen fra ansøgning til ansættelse ikke varer mere end 6 uger.
Få tips til dit CV her2. Screening
Vi behandler alle ansøgningsdokumenter. Vi screener og evaluerer ud fra foruddefinerede kriterier for delt pågældende job. Alle ansøgninger håndteres med respekt og streng fortrolighed.
3. Telefoninterview
Hvis du matcher vores foruddefinerede kriterier til stillingen, vil du på nogle stillinger blive kontaktet af en rekrutteringskonsulent, som vil afholde et telefoninterview med dig. Du vil blive stillet relevante spørgsmål relateret til stillingen.
4. Jobsamtale
Hvis du er et godt match til jobbet, vil du blive inviteret telefonisk ind til en personlig jobsamtale af en rekrutteringskonsulent. Du vil også modtage en bekræftelsesmail med yderligere oplysninger. Jobsamtalen er din mulighed for at vise os, hvem du er, og hvorfor vi skal vælge dig til stillingen. Du har også mulighed for at stille spørgsmål, lære mere om Lidl og afklare om jobbet er noget for dig.
Find gode råd til jobsamtalen her5. Velkommen på #teamlidl!
Efter en grundig rekrutteringsproces, er vi i fællesskab nået frem til at du er den helt rigtige til jobbet. Velkommen på holdet! Du kan nu glæde dig til at blive en del af et stærkt hold af mere end 4000 motiverede kollegaer!
6. Kontrakt
Når du har fået jobbet og takket ja, vil HR Services sørge for at forberede en kontrakt med de aftalte betingelser og rammer for ansættelsen. Herefter vil kontrakten blive sendt til dig og du vil have mulighed for at læse kontrakten igennem og komme med eventuel feedback og ændringer.
7. Onboarding
I Lidl overlader vi intet til tilfældighederne! Helt fra start har vi en plan med dig og din første tid i Lidl, så du kan få de bedste forudsætninger for at få succes i Lidl. Uanset om du starter i vores butikker, logistikcentre eller kontorer, så bliver du klædt på til dit nye job.
Vi er stolte af at være
