Databeskyttelse

Vi behandler:

• De data, du stiller til rådighed for os under registreringen og i rekrutteringsportalen
• Som minimum din e-mailadresse, adgangskode, fornavn, efternavn, land/region på dit bopælssted
• Det inkluderer også den data, du vælger at videregive til os i dine uploadede dokumenter (såsom CV, referencer eller bilag) og alle andre data, du tilføjer til din kandidatprofil eller ansøgning.

Behandlingen af dine profildata sker på baggrund af brugerkontrakten for rekrutteringsportalen iht. artikel 6 (1) (b) GDPR. 

Hvis du er interesseret i et job opslået på karrieresiden, skal du først registrere / oprette en kandidatprofil og derefter sende en ansøgning til det pågældende job fra din kandidatprofil.

Hvis du også er interesseret i andre stillinger, kan du søge disse ved at sende flere ansøgninger fra din kandidatprofil.

Bemærk venligst, at afhængigt af dine synlighedsindstillinger bliver dine ansøgninger synlige for Recruitere i Lidl, og Recruitere vil dermed kunne se dine aktive ansøgninger via din kandidatprofil.

Det er også muligt at oprette en kandidatprofil til senere brug, når du endnu ikke er interesseret i et bestemt job, men gerne vil søge i fremtiden. På den måde kan du til enhver tid logge ind med din profil og oprette, sende eller trække ansøgninger tilbage. Du kan også til enhver tid ændre, tilføje eller slette oplysninger i din kandidatprofil, se status for din(e) ansøgning(er) og indsende yderligere dokumenter.

Selve kandidatprofilen kan afhængigt af dine synlighedsindstillinger findes af Recruitere gennem søgninger i portalen efter specifikke egenskaber. Når du tilmelder dig vores rekrutteringsportal med de tilsvarende synlighedsindstillinger for din profil, kan vi overveje dig til andre stillinger baseret på dine kvalifikationer. Dine kandidatprofildata kan søges og tilgås af alle Lidl-selskaber, der er anført under 3.3.

Hvis du gerne vil spare tid, når du søger et bestemt job, kan du bruge vores EasyApply-funktion. Ved at udfylde ansøgningsskemaet, der fremkommer efter valg af EasyApply-funktionen, bruges dine data automatisk til at oprette en kandidatprofil og samtidig oprette en ansøgning til det job, du har valgt. Efter ansøgningen via EasyApply vil du modtage en e-mail med yderligere information om, hvordan du får adgang til din kandidatprofil i fremtiden. Dette omfatter alle de funktioner, der er nævnt i afsnit 2.1.1.

Når du besøger rekrutteringsportalen, genereres logfiler med følgende indhold: 

• Din IP-adresse
• Sidens sti
• En beskrivelse af den anvendte type brugeragent (f.eks. din webbrowser)
• Den hjemmeside, hvorfra du kom til den aktuelle side (henviser)
• Dato og klokkeslæt for forespørgslen.

Hvis du tilmelder dig en kandidatprofil i vores rekrutteringsportal (også muligt uden aktiv ansøgning), behandler vi dine data for at kunne tilbyde dig yderligere tjenester efter eget valg. Dette gøres på grundlag af den brugerkontrakt, som du accepterer i henhold til artikel 6 (1) (b) GDPR.  

Hvis du har søgt en bestemt stilling og også gerne vil ses af alle recruitere i Lidl Group eller i dit hjemland, kan du til enhver tid vælge denne indstilling i „søgemuligheder og meddelelse om databeskyttelse" i din profil, eller når du opretter en profil, kan du vælge "Ja, for alle nuværende og fremtidige stillinger i hele Lidl Koncernen.” eller "Ja, men kun for nuværende og fremtidige stillinger i Lidl i det land, jeg bor.” Recruiterne fra alle virksomheder kan derefter se dataene i din profil i overensstemmelse med artikel 6 (1) (a) GDPR for at foreslå stillinger, der passer til dig. Hvis der er en passende stilling, kontakter vi dig på e-mail og inviterer dig til at søge denne stilling. Du bestemmer selv, om du vil søge stillingen. 

Hvis du vælger muligheden ”Ja, for alle nuværende og fremtidige stillinger i hele Lidl Koncernen.” giver du samtykke til, at dine profildata (navn, adresse, e-mail-adresse, kandidat-id, telefonnummer, nuværende CV, yderligere dokumenter og korrespondance uploadet til din profil, deltagelse i talentpulje eller nyhedsbreve) er synlig for alle recruitere og, hvor det er relevant, ledere af alle Lidl nationale organisationer og regionale distributionscentre samt Lidl Stiftung & Co. KG og Lidl Digital International GmbH & Co. KG på tværs af alle Lidl-lande.  

Hvis du vælger ”Ja, men kun for nuværende og fremtidige stillinger i Lidl i det land, jeg bor.” giver du samtykke til, at din profil er synlig for alle recruitere og, hvor det er relevant, ledere af Lidl landets organisation og de tilhørende regionale distributionscentre i dit oprindelsesland.  

Disse to muligheder betyder, at alle ansvarlige medarbejdere har adgang til din profil. Hvis du har valgt en af disse muligheder, vil du blive overvejet til senere ledige stillinger, når ansøgningsprocessen er afsluttet. 

Bemærk: Hvis data overføres til en Lidl-virksomhed, der har hovedkontor i ikke-EU/ikke-EØS-lande ("tredjelande"), kan databeskyttelsesniveauet i dette tredjeland være lavere sammenlignet med det i EU/EØS, hvilket kan betyde at de registreredes rettigheder måske slet ikke håndhæves eller håndhæves på en anden måde. Hvis vi overfører personoplysninger til datamodtagere uden for EU/EØS, vil overførslen kun finde sted, hvis et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau i tredjelandet er blevet bekræftet af EU-Kommissionen, et passende niveau for databeskyttelse er aftalt med datamodtager (f.eks. ved hjælp af EU-standardkontraktklausuler), eller du har givet os dit udtrykkelige samtykke. 

Flere ansøgninger: Hvis du søger flere stillinger hos Lidl, vil de ansvarlige Recruitere have adgang til følgende oplysninger fra dine andre ansøgninger: dato for ansøgningen, titel på stilling, status for ansøgningen, Recruiterens for- og efternavn.

Hvis du vælger "Nej, kun til de stillinger, jeg har søgt. Jeg vil ikke tages i betragtning til andre stillinger." vil Recruitere med ansvar for andre stillinger, du har søgt, blive informeret om, at din ansøgning til deres stilling ikke er din eneste ansøgning hos Lidl, men de vil ikke kunne se yderligere detaljer vedr. dine andre ansøgninger end anført ovenfor.

", og du har ansøgt om flere job i dit bopælsland, så vil oplysningerne som anført ovenfor på andre ansøgninger være tilgængelige for ansvarlige Recruitere på de stillinger, som du har søgt. De vil også have adgang til de førnævnte oplysninger om ansøgninger, du har indsendt til Lidl uden for dit bopælsland. Men Recruitere, der er ansvarlige for at besætte stillinger uden for dit bopælsland, som du har søgt til, vil kun se, at ansøgningen til deres stilling ikke er din eneste ansøgning hos Lidl – de vil ikke se nogen detaljer vedrørende andre ansøgninger.

Hvis du vælger "Ja, for alle nuværende og fremtidige stillinger i hele Lidl Koncernen.", vil alle Recruitere, der er ansvarlige for stillinger, du har ansøgt, have adgang til oplysningerne som anført ovenfor fra enhver af dine andre ansøgninger i alle Lidl lande.

Tilbagetrækning af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til den verdensomspændende eller nationale synlighed af din profil med virkning for fremtiden. Send venligst din tilbagetrækning til jobilidlhq@lidl.dk eller ændre dine indstillinger direkte i din profil. Lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted frem til modtagelsen af din fortrydelse, påvirkes ikke af denne. I din profil kan du til enhver tid justere indstillingen "Databeskyttelse og søgemuligheder". Bemærk venligst, at denne indstilling gælder for alle dine indsendte og stadig aktive ansøgninger. Kun de rekrutteringsteams, der er ansvarlige for de respektive stillinger, som du har en aktiv ansøgning til, kan derefter få adgang til dine jobrelaterede data. Udover disse specifikke stillinger kan vi ikke længere overveje dig uden ansøgning til andre stillinger. 

Hvis du vælger muligheden for synlighed "Kun rekrutteringsteamet ansvarlig for stillingen", er det kun de recruitere og ledere, der er ansvarlige for at besætte stillingen, der kan se din profil i overensstemmelse med artikel 6 (1) (b) GDPR. Dine data vil ikke blive videregivet, heller ikke til andre egnede stillinger.

Cookies og andre teknologier

I vores rekrutteringsportal bruges teknisk nødvendige cookies og andre teknisk nødvendige teknologier til at behandle brugsdata (for eksempel for at vise vores hjemmeside korrekt/ funktioner du har brug for, for at gemme dit login i login-området).

Du kan finde en informationsoversigt af cookies og andre anvendte teknologier her, sammen med de respektive behandlingsformål, opbevaringsperioder og eventuelle involverede tredjepartsudbydere.

Retsgrundlaget for brugen af teknisk nødvendige cookies er artikel 6 (1) (f) GDPR, det vil sige, at vi behandler dine data på baggrund af vores legitime interesse i at kunne præsentere hjemmesiden med dens udtalelser på en fuldt funktionel måde.

Logfiler

Logfiler gemmes til følgende formål:

• Sikring af en jævn forbindelse,
• Sikring af komfortabel brug af vores hjemmeside/applikation,
• Evaluering af systemsikkerhed og stabilitet.

Retsgrundlaget for behandling af logfilerne er artikel 6 (1) (f) GDPR. Vores legitime interesse ligger i formålene med databehandlingen anført ovenfor.

Overførslen af dine data til eksterne tjenesteudbydere, der understøtter vores ansøgningsproces i individuelle tilfælde, vil kun finde sted efter omhyggelig udvælgelse og kontraktlig forpligtelse. Eksterne IT- og konsulenttjenesteudbydere samt virksomheder i Schwarz-gruppen støtter os i leveringen af systemet og kan få adgang til dine data i individuelle tilfælde som en del af tjenesteydelsen. Disse er følgende tjenesteudbydere:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Tyskland
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Tyskland

Du kan til enhver tid slette din kandidatprofil og de gemte vedhæftede filer i profilindstillingerne. Du er ejer af dine data. 

I tilfælde af inaktivitet vil din konto blive slettet 12 måneder efter sidste login. Hvis du undlader at oprette en konto med en personlig adgangskode ved ansøgningen, vil datoen for din ansøgning blive sat som datoen for sidste login.

Hvis du selv påbegynder sletningen, vil sletningen ske inden for 24 timer, forudsat at dette ikke er i modstrid med krav om opbevaring eller vores legitime interesser. 

Hvis brugsbetingelserne ændres, bemærk venligst, at du bliver bedt om at acceptere den ændrede licensaftale næste gang du logger ind. Hvis dette samtykke ikke gives inden for 28 dage, vil din profil og dine data blive slettet og vil ikke længere behandles. Hvis du afviser, vil dine data blive slettet inden for 24 timer og vil ikke længere behandles, medmindre dette er i modstrid med opbevaringskrav eller legitime interesser fra vores side. Eksisterende ansøgninger vil blive behandlet som trukket tilbage og vil ligeledes blive slettet i henhold til disse frister.  

Opbevaringsperioden for cookies kan findes i vores cookie-bestemmelser. Hvis informationen "vedvarende" er angivet i kolonnen "udløb", gemmes cookien permanent, indtil det tilsvarende samtykke tilbagekaldes. Opbevaringsperioden for sessionslagringen er begrænset til den respektive session og slutter, når browseren lukkes.  

Logfiler gemmes i en periode på syv dage og slettes derefter automatisk.  

Der er ingen juridisk eller kontraktlig forpligtelse fra din side til at give os personlige data. Uden dataene kan vi ikke kontakte dig eller gennemføre en ansøgningsproces.

Navn og kontaktoplysninger på den person, der er ansvarlig for dine profildata i forbindelse med rekrutteringsportalen, talentpuljer forbundet med en datafangstformular samt virksomhedens databeskyttelsesansvarlige

Lidl Stiftung & Co. KG er ansvarlig for alt data vedrørende profildata og derfor eneansvarlig for sådanne data. Lidl Stiftung & Co. KG's databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes på datenschutz@lidl.com eller på følgende adresse:

Lidl Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Tyskland

Med hensyn til eventuelle yderligere ansøgerdata (såsom CV, ansøgninger, bilag osv.) er det enkelte land dataansvarlig og derfor eneansvarlig for sådanne data. Se venligst afsnit 3.6 for kontaktoplysninger på det ansvarlige lands databeskyttelsesansvarlige.

Fælles dataansvarlig betyder, at alle deltagende virksomheder i fællesskab har fastlagt formål og midler til databehandling. De involverede virksomheder er en del af en gruppe af virksomheder, hvilket betyder, at kandidatprofiler ikke kun kan være relevante for én virksomhed, men for dem alle. Derfor har alle deltagende virksomheder adgang til profiler. Virksomhederne indgår en aftale om at fastlægge ansvar og rettigheder i henhold til GDPR. Primært tjener Lidl Stiftung & Co. KG navngivet under afsnit 2.5 som et kontaktpunkt for informationsforpligtelser og for at udøve de registreredes rettigheder. Kontakt dem, hvis du ønsker mere information.

Yderligere oplysninger og kontaktpersoner vedrørende dine rettigheder som registreret kan findes i afsnit 4.9 i denne databeskyttelsesinformation.

Udover retten til at trække dit samtykke tilbage, har du følgende rettigheder, hvis de respektive lovkrav er opfyldt: 

• Ret til information om dine personlige data opbevaret af os i overensstemmelse med artikel 15 GDPR, 
• Ret til korrekt ukorrekte eller fuldstændige ufuldstændige data i overensstemmelse med artikel 16 GDPR, 
• Ret til sletning af dine data opbevaret af os i overensstemmelse med artikel 17 GDPR, 
• Ret til at begrænse behandlingen af dine data i overensstemmelse med artikel 18 GDPR, 
• Ret til dataportabilitet i henhold til artikel 20 GDPR, 
• Indsigelsesret i henhold til artikel 21 GDPR. 

I overensstemmelse med artikel 15 (1) GDPR har du ret til gratis at anmode om oplysninger om dine personlige data, der opbevares af os. Dette omfatter især: 

• de formål, som dine personoplysninger behandles til; 
• kategorierne af personoplysninger, der behandles; 
• de modtagere eller kategorier af modtagere, som dine personlige data er blevet eller vil blive videregivet til; 
• den planlagte opbevaringsvarighed af dine personoplysninger eller, hvis specifikke oplysninger ikke er mulige, kriterier for fastlæggelse af opbevaringsperioden; 
• eksistensen af en ret til at rette eller slette dine personoplysninger, en ret til at begrænse den ansvarliges behandling eller en ret til at gøre indsigelse mod denne behandling; 
• eksistensen af en ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed; 
• alle tilgængelige informationer om oplysningernes oprindelse, hvis personoplysningerne ikke er indsamlet fra den registrerede; 
• Eksistensen af automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, i overensstemmelse med artikel 22, stk. 1 og 4, GDPR og - i det mindste i disse tilfælde - meningsfuld information om den involverede logik og omfanget samt de tilsigtede virkninger af en sådan behandling af dataene. 

Hvis personoplysninger overføres til et tredjeland eller til en international organisation, har du ret til at blive informeret om de relevante garantier i henhold til artikel 46 GDPR i forbindelse med overførslen. 

I tilfælde af forkerte data, har du ret til at anmode om, at vi retter dine personoplysninger med det samme. Under hensyntagen til formålene med behandlingen har du ret til at anmode om udfyldelse af ufuldstændige personoplysninger - også ved hjælp af en yderligere forklaring. 

Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger med det samme, hvis en af følgende årsager gør sig gældende: 

• Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet; 
• Du trækker dit samtykke, som behandlingen var baseret på, tilbage i overensstemmelse med artikel 6 (1) (a) eller artikel 9 (2) (a) GDPR, og der er intet andet juridisk grundlag for behandlingen; 
• Du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21 (1) eller (2) GDPR, og i tilfælde af artikel 21 (1) GDPR er der ingen tvingende legitime grunde til behandling; 
• personoplysningerne blev behandlet ulovligt; 
• Sletningen af personoplysningerne er nødvendig for at opfylde en juridisk forpligtelse; 
• Personoplysningerne blev indsamlet i forhold til de tjenester, som informationsvirksomheden tilbyder i overensstemmelse med artikel 8, stk. 1, GDPR. 

Hvis vi har offentliggjort personoplysningerne og er forpligtet til at slette dem, vil vi træffe passende foranstaltninger, under hensyntagen til den tilgængelige teknologi og implementeringsomkostninger, for at informere de tredjeparter, der behandler dine data, om, at du ønsker, at de også skal slette alle links til eller kopier af dine personlige data. 

Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen, hvis en af følgende betingelser er opfyldt: 

• du bestrider nøjagtigheden af de personlige data; 
• Behandlingen er ulovlig, og du anmoder om begrænset brug af personoplysningerne i stedet for sletningen; 
• den ansvarlige person har ikke længere brug for personoplysningerne til behandlingsformål, men du har brug for dem til at gøre gældende, udøve eller forsvare retskrav eller 
• du har gjort indsigelse mod behandlingen i overensstemmelse med artikel 21, stk. 1, GDPR, så længe det endnu ikke er fastslået, om den ansvarliges legitime grunde opvejer den registreredes. 

Du har ret til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os i et struktureret, almindeligt og maskinlæsbart format, og du har ret til at overføre disse data til en anden ansvarlig person uden nogen hindring fra os, hvis: 

• Behandlingen er baseret på samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) eller artikel 9, stk. 2, litra a), eller på en kontrakt i henhold til artikel 6, stk. 
• Behandlingen udføres ved hjælp af automatiserede procedurer. 

Når du udøver din ret til dataportabilitet, har du ret til at få personoplysningerne videregivet direkte fra os til en anden ansvarlig i det omfang, det er teknisk muligt. 

I henhold til betingelserne i artikel 21, stk. 1, GDPR kan du gøre indsigelse mod databehandling grundet årsager, der opstår ud fra din særlige situation. 

Ovenstående generelle indsigelsesret gælder for alle behandlingsformål beskrevet i disse databeskyttelsesbestemmelser, som behandles på grundlag af artikel 6 (1) (f) GDPR. I modsætning til den særlige ret til at gøre indsigelse mod databehandling til reklameformål (se ovenfor især afsnit 3) er vi kun forpligtet til at gennemføre en sådan generel indsigelse i henhold til GDPR, hvis du giver os grunde af altoverskyggende betydning, fx en mulig fare for liv eller helbred. 

Du har også ret til at indgive en klage til den ansvarlige databeskyttelsestilsynsmyndighed. Du kan kontakte databeskyttelsestilsynsmyndigheden i det land, hvor du er bosat, eller myndigheden i det land, hvor den ansvarlige Lidl-virksomhed er placeret.  

Kontaktperson for spørgsmål eller for at udøve dine rettigheder som registreret: 

• Hvis du har spørgsmål vedrørende karrieresiden eller for at udøve dine rettigheder i behandlingen af dine data (registrerede rettigheder), bedes du kontakte: 
  Lidl Danmark, Carl Blochs Gade 89, 8000 Aarhus, jobilidlhq@lidl.dk 
• Hvis du har spørgsmål vedrørende Rekrutteringsportal og udøvelse af dine rettigheder ved behandling af dine profildata (registrerede rettigheder), kontakt venligst: 
  Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com. 
• Hvis du har spørgsmål vedrørende din ansøgning, ansøgningsprocessen og udøvelsen af dine rettigheder i behandlingen af dine ansøgningsdata (registrerede rettigheder), kan du kontakte den virksomhed, du har ansøgt til.  
  
  Lidl Danmark, Carl Blochs Gade 89, 8000 Aarhus, jobilidlhq@lidl.dk